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2017.06-2019.06深圳雷格斯商务服务有限公司
行政专员
提供商务中心的服务,客户接待及收发快递等;
处理账单,及租赁凭证等问题;公司的合同管理,与客户,业主,第三方等的续约协商等。
严格遵守公司下达的各项规定并执行。
负责公司的整体维护及监督。及时跟进投诉及建议;负责办公间的销售等。
公司文具等日常用品的采购与盘点;公司日常设备的维护与检查:保洁人员的管理,公司办公室消杀,清洁等管理。
与第三方物业,业主供应商等进行对接:,门禁卡水电等杂费支付;合同的签订等管理。
公司公章及备用金等管理;
公司通知的张贴及拟定。筹办公司每月的活动。
公司内部档案管理,编目、鉴定、统计、排列和检索编制工作。
明确档案利用的目的,具有保密观念;保持档案摆放整齐、科学有序。